martes, 26 de abril de 2011

Adiós a la agenda (I parte)

En esta entrada (dividida en 2 partes) voy a hablar de algunas herramientas para sustituir la agenda de papel que tanto usamos, estas herramientas son útiles para profesores como para alumnos y por supuesto para una combinación de ambos.

Hoy me centrare en Google calendar, esta herramienta es una agenda digital muy potente, y como toda herramienta de Google sigue 2 normas, esta en la nube y es colaborativa.

Para empezar podemos acceder a ella desde la pagina de google o desde gmail, (arriba del todo) como siempre hará falta que tengamos una cuenta de gmail para poder usarla. Una vez dentro veremos que tenemos varias vistas (mes/semana/día/agenda) recomiendo usar la vista de semana que es en la que mas claro se ve todo lo que tenemos que hacer.

A la derecha tenemos una lista de los calendarios que usamos, yo uso muchos calendarios, cada uno con un color, así identifico rápidamente de que se trata cada evento que hay, ademas cada calendario tiene unas características especificas, que podremos configurar en la pestaña superior.

En el apartado de configuración podemos cambiar las características de cada calendario, podemos establecer las notificaciones (ventana emergente, email, sms) compartir los calendarios con otros usuarios, y si estos son publicos o privados.

Recomiendo especialmente las notificaciones por sms (que son gratuitas) en caso de que no tengáis un smartphone, para los que los tengáis podeis usar la aplicación de android o la sincronización con iphone y windows phone...

También añado, que ademas compartir calendarios completos con otros usuarios, existe la posibilidad de invitar a un único evento a otro usuario, y otra principal ventaja de usar una herramienta digital es la posibilidad de hacer búsquedas.

Y con esto termino, la semana que viene hablare de otras herramientas para complementar a esta, como son las listas de tares...


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