Google Docs

La primera herramienta de la que voy a hablar es Google Docs, es una de las más útiles y ademas es la primera herramienta que descubrí cuando empecé a interesarme por el tema.

Por resumir un poco diré que Google Docs es una herramienta colaborativa, esto quiere decir que es ideal para trabajar en grupo. Permite trabajar sobre un mismo documento (texto, hoja de calculo o presentación) a varias personas a la vez, es decir cada personas desde su ordenador puede editar y ver los cambios de otras personas de forma instantánea.

Además Google Docs funciona en la nube, esto quiere decir que no necesitas instalar ningún programa en tu ordenador y podéis usarlo desde cualquier plataforma (windows, mac, linux o cualquier plataforma móvil) y todos los archivos están alojados en la red, con todas las ventajas e inconvenientes que ello conlleva (copia de seguridad , poder trabajar desde otro ordenador sin necesidad de transportar el archivo, pero solo se puede acceder a el mediante Internet).

Para empezar a usarlo necesitas una cuenta de Google, es decir una cuenta de gmail, si no la tienes, te recomiendo crear una, ya que ademas de Google Docs, hay otras muchas herramientas interesantes de de las que hablare en el futuro que también la requieren. Para crearla, entra en gmail desde la pagina de Google o desde este link: Gmail dale a crear cuenta y sigue los pocos pasos, es bastante sencillo y rápido.

No quiero alargarme mucho en esta entrada, así que a continuación explicare las cosas mas básicas e importantes, y en el futuro explicare algunas cosas mas avanzadas.

Empezaré explicando como cambiar el idioma, ya que a muchos por defecto os aparecerá en ingles, es bastante fácil, solo tenéis que entrar en settings (arriba a la derecha) y cambiar el idioma donde dice Language, elegís el español o cualquier otro que queráis y le dais a save changes, a veces deberéis reiniciar la pagina para que el cambio surja efecto.

Después podréis crear un documento, es también bastante sencillo, basta con hacer clic en crear documento y elegir el tipo de documento que quieras (texto, hoja de calculo, presentación, dibujo, formulario)

Una vez creado podéis trabajar vosotros solos o compartirlo con otras personas para que puedan trabajar sobre el, solo tenéis que hacer clic en compartir y escribir las direcciones de correo electrónico de las personas con las que queráis trabajar, estas recibirán un correo con un enlace seguro para poder entrar (no olvidéis que hace falta una cuenta de gmail para poder trabajar)

Existen varios tipos de permisos cuando compartas un documento con alguien, estos son:

-Puede editar: podrá editar y ver el documento.

-Puede ver: Podrá ver pero no editar el documento.

-Es propietario: podrá ver, editar e invitar a otros colaboradores, así como borrar el documento.

Una vez comencéis a trabajar tenéis a la derecha un chat para ver quien esta conectado y poder hablar de lo que estáis editando.

El manejo general es similar a Microsoft oficce, así que no tiene mucho misterio, cuando terminéis de trabajar podéis descargar o imprimir el documento.

Bueno, esta es la primera parte de la guía, como ya he dicho, Google Docs es ideal para trabajar en grupo, sobre todo cuando los integrantes de ese grupo no pueden quedar personalmente, o viven separados.

Espero vuestros comentarios, dudas y preguntas, criticas, etc.